L'adhésion à un club VTT donne droit à l'obtention d'une licence, délivrée par une fédération sportive.
Charente VTT est affilié à la fédération UFOLEP.

La licence est délivrée après le paiement de la cotisation et la présentation d'un certificat médical. La licence donne droit à une assurance "responsabilité civile et individuelle" qui propose des garanties forfaitaires en cas de dommages corporels et rembourse le complément financier qui n’est pas pris en charge par votre mutuelle.

Posséder une licence permet d'obtenir des remises à l’engagement pour participer aux différentes manifestations. De plus, on est dispensé de fournir un certificat médical, chaque fois que l'on prend part à une épreuve.

Les Garanties s'exercent 24H/24 pour les activités déclarées sur le bordereau d'affiliation de l'association. Pour CHARENTE VTT, il s'agit de : VTT, Cyclotourisme, Cyclosport, Randonnées pédestres, Epreuves Combinées – Raid multi-activités,  Jogging, Course hors stade, Ski alpin, Ski de randonnée et de fond, Equitation, Randonnée raquettes et Marche nordique.
Sont donc couvert les sinistres survenus au cours ou à l'occasion des entraînements individuels ou les activités pratiquées dans la vie privée à la condition qu'elles soient pratiquées au sein de l'association et qu'elles entrent dans le cadre de la catégorie de la licence délivrée et qu’elles soient marquées sur le certificat médical.